| 详细信息 | |||
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| 办件标题 | 关于互见号 | ||
| 内容 | 请问老师，关于互见号的定义和应用做如下解释是否正确：互见号也称参见号，需注明在案卷或档案盒内备考表固定的位置，是反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。设立互见号的目的，是为了能够便捷地查找到反映同一内容的其他载体形式的档案，两者互为参见。并不是所有的文件都会有对应的互见号。从定义来看，互见号的出现需要同时具备两个构成要件：一是载体形式不同；二是需要另行保管。目前，在工程档案移交环节，各单位普遍要求移交纸质文件及对应的电子文件。总承包项目的档案管理中，分包单位常常将电子文件通过硬盘等移动介质移交，此时需要注意区分移交文件的性质是电子文件还是特种载体档案：如仅保存移动介质内的电子文件，则不产生互见号：此时该类文件仅作为纸质档案的数字化版本保存，与纸质档案共同使用一个档号；如需对该移动介质进行归档，则需要按特种载体档案的档号编制要求对硬盘赋号，此时该硬盘作为特种载体档案与对应内容的纸质档案的内容互相参见，硬盘的档号即作为互见号登记在纸质档案的备考表中。常见的特种载体档案包括：照片档案、数码照片档案、磁性载体档案、被标识的档案数字化光盘等。 | ||
| 办件编号 | ZJDY20250404196 | 提交时间 | 2025-04-27 11:05:28 |
| 处理情况 | |||
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| 处理状态 | 处理完毕 | ||
| 答复内容 | 是的，你已经作了详细的回答。 |
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| 答复机构 | 胡元潮 | 答复时间 | 2025-04-27 17:04 |
| 附 件 | |||