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办件标题 档号(续问)
内容 老师,您好!我查了下国档发[1991]20号《工业企业档案分类试行规则》第四条十大类(党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类);13号令《机关档案管理规定》第三十三条宜设置的十三个一级门类(文书WS、科技KJ、人事RS、会计KU、专业ZY、照片ZP、录音LY、录像LX、业务数据SJ、公务电子邮件YJ、网页信息WY、社交媒体MT、实物档案SW)。请问老师,1老师说的八大类是指哪八大类,或者麻烦指点下文号,非常感谢!2参考国档发[1991]20和13号令,结合公司实际,将公司档案分文书WS、科技KJ、人事RS、会计KU、专业ZY、照片ZP、录音LY、录像LX、实物档案SW),是否可行。3其中科技KJ分二级类目产品类KJ·CP、科学技术研究类KJ·KY、基本建设类KJ·JJ、设备仪器类KJ·SB、项目综合类KJ·XM,是否可行。4实物档案SW,许可证书、荣誉证书、商标证、专利证、不动产权证、奖牌、锦旗、奖杯、纪念册、印章、报纸、光盘这些都属于实物档案吗,如可以归的话,二级类目设置001证件类(许可证书、荣誉证书、商标证、专利证、不动产权证)、002特殊实物(奖牌、锦旗、奖杯、纪念册、印章、报纸、光盘),是否可行,麻烦帮指点下哪里不对哈。5之前4.23初问的分类是指文书档案机构(问题)代码,因部门名会有变动或合并的情况,所以机构代码不太适用,想用问题代码,结合老师说的要用3位拼音字母或阿拉伯数字,那文书档案如WS·2011-Y-001-0001(问题代码001党群工作类,002公司会议类,003公司红头文件,004外部收文,005合同,006公司标准,007公司记录,008其他综合),上述001-008问题代码分类,是否合适。6如上述文书档案的问题代码合适,用002.001股东会,002.002董事会,002.003监事会,002.004职代会,002.005一般会议,把每年的每次会议单独放一个档案盒,方便查阅和使用,是否可行。问题有点细化,还望老师百忙中帮忙指点迷津,万分感谢!
办件编号 ZJDY20240403705 提交时间 2024-04-24 14:17:44
处理情况
处理状态 处理完毕
答复内容

1.我说的是你公司文书档案八大类分类方法;2.3.可行的;4.纪念册、报纸、光盘不是实物档案,应该一致用大写拼音字母表示;5.问题代码可以3位也可以2位,为一致,用大写拼音字母为宜,我说的就是你这里文书档案这样分类的方法是不妥的。

答复机构 胡元潮  答复时间 2024-04-25 09:37
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